Leitfaden für den Zugang zu Sitzungsunterlagen auf der EGÖD-Website - Hur du hittar dokument på EPSU:s webbplats -
In diesem Dokument nehmen wir u. a. die Sitzung des Exekutivausschusses vom 29. und 30. November 2004 als Beispiel dafür, wie alle Sitzungen auf der Website präsentiert werden. Denkt bitte daran, dass diese Exekutivausschusssitzung inzwischen archiviert wurde. Wenn ihr das System ausprobieren wollt, wählt eine der als nächstes anberaumten Sitzungen.
I detta dokument använder vi bland annat styrelsemötet den 29-30 november 2004 som ett exempel på hur samtliga möten presenteras på webbplatsen. Oberservera att detta styrelsemöte nu är arkiverat. Om du vill pröva systemet, välj ett kommande möte.
METHODE 1 - METOD 1
SCHRITT 1 - STEG 1
Klicke auf den in der E-Mail angegebenen Link .
Klicka på länken i e-postutskicket,

- step 1
entweder gelangst du auf die Seite mit den einschlägiggen Dokumenten (öffentlicher Bereich)
antingen kommer du till sidan med praktiska dokument (offentlig del av webbplatsen)

- step 2
SCHRITT 2 - STEG 2
Danach auf den roten Text klicken:For meeting documents click here !("Zum Öfnnen von Sitzungsunterlagen bitte hier klicken")
Därefter klickar du på den röda texten: For meeting documents click here (Klicka här för mötesdokument!)
oder du gelangst direkt in den geschützten BereichIn beiden Fällen musst du dich einloggen:
o eller kommer du direkt till en skyddad del.I båda fallen måste du logga in:

- step 3
SCHRITT 3 - STEG 3
EGÖD-Login und Passwort eingeben. Beide sind in der E-Mail enthalten, mit der dir die Verfügbarkeit der Dokumente auf der Website mitgeteilt wird. Danach gelangst du z. B. auf diese Seite:
Skriv in EPSU:s login och lösenord som finns i e-postmeddelandet som informerar om att dokument finns tillgängliga på webbplatsen. Du kommer då till en sida som liknar nedanstående:

- step 4
SCHRITT 4 - STEG 4
Klicke auf den Tagesordnungs-punkt, zu dem du Unterlagen haben möchtest: Wenn du z. B. auf „updated draft agenda“ klickst, gelangst du zu dieser Seite
Klicka på rubriken för den dagordningspunkt som motsvarar det dokument du behöver. Om du till exempel väljer att klicka på rubriken ”updated draft agenda” kommer du till följande sida:

- step 5
Um die Tagesordnung auf Deutsch zu bekommen, einmal auf das dritte Icon klickenWenn du das gesuchte Dokument nicht sofort siehst, die Seite nach unten scrollen; Das Dokument wird als PDF-Datei geöffnet:
Om du vill ha en engelsk dagordning, klicka en gång på den första ikonen.Om du inte kan se dokumentet som du letar efter, rulla ner sidan så visas fler. Filen öppnas i PDF-format:

- step 6
Sobald du die Datei gedruckt, gelesen oder gespeichert hast, oben links auf den Pfeil Ü klicken (auf KEINEN FALL oben rechts das Kreuz anklicken, denn damit schließt du nicht nur die Seite, sondern auch die Website und die Internetsitzung. Um wieder zur Dokumentenaus-wahl zu gelangen, muss der gesamte Vorgang wiederholt werden!) Danach gelangst du auf diese Seite:
När du har skrivit ut, läst eller sparat dokumentet, klicka på Ü Bakåt-knappen i övre vänstra hörnet. (Observera! KLICKA INTE på stängingsknappen, det vill säga krysset i övre högra hörnet, det stänger inte bara sidan, utan även webbplatsen samt avslutar internetsessionen. Du måste börja om från början igen!!) Du kommer tillbaka till nedanstående sida:

- step 7
A)Um zu einem anderen Tagesordnungs-punkt zu gelangen, auf den Link 29 & 30 November 2004 klicken
ODER
B)Auf einen der beliebigen rechts aufgelisteten Tages-ordnungspunkte klicken
Mit A) gelangst du wieder auf diese Seite
A)Om du vill se en annan dagordningspunkt, gå till sökvägen precis under menyraden för de olika sektorerna, Klicka på länken 29 & 30 november 2004
ELLER
B)Klicka på valfri dagordningspunkt i förteckningen på höger sida:
Med A) kommer du tillbaka till den här sidan

- step 8
Mit B) gelangst du direkt auf die Seite mit dem gewünschten Tagesordnungspunkt
Med B) kommer du förstås direkt till sidan för önskad dagordningspunkt.
Sobald die Sitzung vorbei ist, archivieren wir die Dokumente für ein Jahr. Sie sind über den Link unter „Meeting Documents“ auf der linken Seite für jeden Sektor auffindbar (im vorliegenden Beispiel siehe Methode 2, SCHRITT 2 bis 4). Über den Link “minutes” gelangst du an die PROTOKOLLE aller satzungsgemäßen Sitzungen. Es ist ebenfalls möglich, einen Suchbegriff in das dafür vorgesehene Feld oben links (Search) einzugeben.
När mötet har ägt rum sparas dokumenten under ett år. Du kan hitta dem genom länken i spalten på vänster sida, det vill säga i underrubriken ”meeting documents” för varje sektor (se för detta exempel metod 2 , STEG 2 till 4). Protokoll från alla stadgeenliga möten finns tillgängliga från spalt kolumn på vänster sida, genom länken ”minutes”. Observera att du också kan skriva in ett nyckelord i sökfältet (högst upp i spalten på vänster sida).


